近日，第十二届全国师范大学联席会议在我校召开。来自全国43所师范大学的领导嘉宾齐聚我校，对实施卓越教师培养计划和教师教育改革经验等议题进行了愉快且充实的交流，为我国师范大学的未来发展出谋献策。
活动过程中，各师范兄弟院校的领导们对我校的后勤接待工作赞不绝口，北京师范大学副校长陈丽说：“这一次特别感谢我们广西师大，大家提供的服务太周到了，我还特别注意到了材料里的宣传册，制作得非常精致，大家特别用心，广西师范大学真的太棒了。”
由于此次会议规格高、会期短、内容多，整个会务工作特别繁重，我校特别成立了第十二届全国师范大学联席会议筹备工作机构，为此次会议的顺利开展做足了各项准备。
团结一心 备战联席会
离会议正式召开还有两天，育才校办楼会议室的灯还在夜里亮着，这是为了联席会而提前召开的工作培训会，筹备工作办公室、后勤会务组、外联接待组、会议材料组、展览展示组、宣传报道组和志愿服务组7个工作组的负责人正在为联席会的顺利开展做最后的修正准备。
10月28日中午，各工作组开始正式入驻宾馆并进入工作状态。“此次会议给我最深的感触是：众人拾柴火焰高，团队合作力无穷。”学工部的孙中会老师说道，“我虽然有多次参与大型会议的接待工作，积累了一定的会务工作经验，但是这次的会议接待我丝毫不敢松懈，因为这是一次高规格的会议，是检验学校的接待水平和宣传学校形象的重要机会。我们会务组从组织架构的搭建，分工合作的布置，到具体工作的实施，处处都体现着集体的力量。”
不分昼夜 用守候迎接各地来宾
10月３０日晚凌晨，负责机场接机的志愿者们还在为了迎接当天最后一所院校的老师守候在机场，直至接到他们并送达酒店后志愿者们才返校休息。
研究生学院韦东老师表示：“服从安排，积极主动才能将工作做好。会议接机工作工作量大，经常会出现飞机晚点或早到的情况。因而在工作中，我们都会积极主动及时和总调度和车队负责人联系，以确保工作做到准确、及时、高效。反观其他工作，也是同样的道理，既要服从大局，也要积极主动才能将工作做好。”
学生志愿者王婷婷在自己的微信朋友圈中写到：一次志愿服务，一次成长经历。
据悉，为了做好大会志愿服务工作，校团委专门挑选了7位老师，成立了志愿服务工作组，参与带队管理和指导。在研究生工作部等部门和相关学院的大力支持下，从研究生和本科生中选拔了60名志愿者，负责大会期间联络接待、接送机（站）和会务工作。志愿者们参与了会务礼仪规范、接待经验传授等培训。同时，还专门安排了情景模拟、建立微信群开展相关学习和讨论、会场和酒店实地考察熟悉情况等方式提高学生志愿者们的服务质量。大会期间，志愿者们坚守岗位，任劳任怨，圆满完成了大会志愿服务工作，获得了校外嘉宾的高度认可。
风雨无阻 用热情欢迎各地来宾
可能知道联席会议要在我校召开，桂林的风雨也赶来参加，为风尘仆仆的来宾们洗去路途的劳累。
担任迎宾工作的化学与药学学院2014级化学专业陈健平同学回忆道，“一早醒来，发现雨势更大了。由于从宿舍到会场有一段挺远的距离，为了不影响迎宾工作的开展，我打包好正装，穿好便服，套上拖鞋，顾不上瓢泼大雨便与同伴往会场赶。”
“气温很低，负责引导接待的女同学都穿着裙子，为了会议顺利进行，我们也顾不得太多，顶着寒冷，吹着冷风，站在门口接待引导。”学生志愿者陆萍说道。
顾不了身体的寒冷，学生志愿者们投入到紧张的迎宾工作。在此次会议中，老师与学生们冒着大雨，在温度骤降的天气里坚持着幕后工作的顺利进行。
力求完美 用文字彰显学校风采
30日下午的分组讨论会场，记录员的笔尖快速的记录着领导们讨论的内容，政治与行政学院的辅导员黄秋菊也在会场默默地进行记录。
“我们的主要工作是记录、整理小组与会代表的发言和讨论内容。”黄老师说，“为了保证此次会议记录工作能够真实、全面、高效地完成，我们在校办领导的指导下，提前学习了会议交流材料，参加会议记录工作培训会。”为了这次会议，会议材料组前前后后准备了一个多月的时间。
“我们在材料撰写和会议讨论整理中，时常为一个词、一个数据而反复核实核对，力求完美。”黄秋菊说道。
30日会后，小组成员便立即投入大会议发言整理与会议纪要编撰的行动中。由于会议信息量大，为确保纪要的准确性，成员们几乎修改了十几稿。有时为了一句表达，不时查阅文献和发言人的原话，这样修改到晚上将近12点。直至后来，经过修改完善和审定，最后的纪要（草案）在凌晨2点左右才定下来。
小组成员们表示，他们责任重大，使命光荣。这是我校成为省部共建师范大学后，第一次承担全国师范大学联席会议。教育部领导和全国43所兄弟院校领导嘉宾来我校，是一次展现我校各方面风采的机会，作为文字组成员，宣传好学校建设与发展取得的成绩是他们的光荣。
在短暂的时间里，通过会务组各项志愿工作的顺利进展，我校向来自全国师范院校的同仁们展现了壮乡热情好客的优良传统和“乐群”文化的丰厚底蕴。
“整个工作过程中，我们所代表的其实并不是个人，而是广西师大人。”学生志愿者王婷婷如是说。
学工部的孙中会老师说道：“大家分工明，通力协作，互相帮助，圆满完成了本次会务，得到了与会代表的高度评价，这正是我们师大团队的力量。”
作 者：大学生通讯社 严妍
发布单位：新闻中心
志愿者培训会场
,
志愿者培训中的实操模拟
,
志愿者在报到处协助会务报到工作