为确保研究生返校后教学工作规范、有序推进，进一步提高教学质量，5月5日上午，我校2020年春季学期研究生教学秘书工作会议在雁山校区起文楼546会议室召开。研究生院分管培养工作副院长，培养办、学位办科室全体成员及各学院（部）研究生教学秘书共27人参加了会议。

会议围绕本学期研究生教务教学管理、学位论文送审及学位授予工作、近期拟部署的研究生管理系统、学位信息数据采集及学籍清理等相关工作展开交流与讨论。

培养办总结了本学期2月24日以来研究生线上教学开展情况，并对研究生返校后教学工作安排及注意事项进行了布置，强调各学院（部）要结合本单位研究生教学工作实际情况，进一步完善研究生返校后的教学工作预案，并根据各课程的教学计划，组织任课教师切实做好线上教学和线下教学的衔接过渡，确保各项教学工作规范、有序推进。为保障今年上半年学位授予相关工作顺利完成，培养办要求各学院（部）严格按照《关于调整2020年上半年研究生学位论文送审、答辩及学位授予工作安排的通知》、《关于做好2020春季学期学位论文答辩工作的通知》及相关管理制度做好本学期学位论文送审及学位授予工作。针对现有研究生管理系统滞后问题，学校拟近期部署的研究生教育管理系统，将有助于实现我校研究生教务管理系统、论文评审系统、学位管理系统、研究生工作管理系统等方面的数据互通，进一步提高我校研究生管理信息化的整体水平。随后，学位办对近期使用新系统进行学位信息数据采集及培训工作进行了布置。会上，培养办还汇报了近期研究生学籍清理工作，强调今后学籍管理将根据国家法律、法规、规章及我校有关文件要求和实际情况，实施“一年一清理”的学籍管理制度。

最后，研究生院分管培养工作副院长做了总结发言，他对各学院（部）教学秘书一直以来特别是疫情防控期间的辛苦工作表示诚挚的感谢；对我校研究生培养与管理取得的成绩与有待进一步提高的方面从制度化、规范化、信息化进行了分析；强调各学院（部）在研究生培养与管理上要切实结合我校“双一流”建设总体要求，积极推进研究生培养和教学模式改革，优化人才培养方案、精细地落实每个管理环节，不断提高研究生培养质量，为经济社会发展和学校建设提供高质量人才支撑。