离退处为落实好校党委的工作部署，根据《工会法》、《工会章程》和《关于做好广西师范大学第十一届教职工代表大会暨第十八届工会会员代表大会代表换届选举工作的通知》等相关规定，制定工作方案，成立了以离退休党委书记为组长的工作组，经过全体教职工酝酿初步候选人后，于2月29日下午，在育才校区离退处会议室，召开领导班子会议，讨论了本处关于第十一届教代会代表、第十八届工代会代表以及新一届分工会委员会委员候选人的预备人选。随后召开了全体教职工、工会会员视频会议。

离退休党委书记首先传达了学校党委书记邓军在学校第十一届教代会暨第十八届工代会筹备工作动员视频会议的讲话精神及工作要求：一是要提高政治站位、强化思想认识，充分认识开好本次会议的重要意义。二是要严格落实要求、精心组织实施，确保代表选举和分工会换届有序推进。三是要营造好氛围、选出好代表，切实把群众的智慧力量凝聚起来，为大力推进高水平大学建设凝心聚力。

会上，离退休党委书记充分肯定了上一届分工会的工作，就《换届改选工作方案》和预备人选进行说明，全体教职工采取无记名投票方式差额选出教代会代表，举手表决推选出工代会代表候选人报机关党委，推选出分工会委员会委员候选人报离退休党委和校工会。

离退处全体教职工充分认识到本次“双代会”是在学校决胜“十三五”、科学谋划布局“十四五”关键时期召开的一次重要会议，将发挥主人翁的作用，迅速学习会议精神，谋划推进相关工作。