912线路1#开闭所现在水位到哪里了？公租房水位到哪里了？图书馆、球类馆工地防汛情况如何……后勤基建处QQ群、微信群各个项目负责人都时时反馈着一线水位情况，与此同时也在随着水位的节节攀升，秉着“安全第一，尽可能确保师生基本生活保障”的原则制定与下达抗洪部署。

“是后勤基建处吗？我这里是音乐学院，我们这里有总价值一百多万钢琴及电子琴即将被洪水侵蚀……”“后勤基建处吗？我这里是环资学院，现在实验室有仪器设备收到洪水威胁……”当接到一个一个求援电话后，处领导马上调派人手赶往救援，第一时间帮助受灾师生一一将财产转移到安全地带。

在7月2日的中午，由于荷园食堂附近的水势涨幅较高，三四期的出行道路受到淹没，学校在灾情加重前迅速安排了桃园食堂增订食材，避免由于荷园食堂无法供应餐饮而出现的学生饮食困难问题。

在灾情发生的第一时间，桃园餐饮负责人将员工紧急召回，开始加快时间制作盒饭。据食堂负责人介绍，由于市内的交通状况十分不便，供应商的供货存在困难，这也在一定程度上耽误了食品制作的时间。“不管怎样也不能影响学生的吃饭问题”主任说 ，所以他们要求供应商无论如何也要想办法将食材送到，不能耽误受灾学生们的盒饭。在准备的过程中，一切都在有条不紊地进行，“这是我们师大第一次遇到这种情况，遇到这么大的洪水，我们做力所能及的事去为学生准备食物。”食堂阿姨这样回忆到。

针对三期、四期学生公寓水深1.6米的现状，考虑到铲土机不适宜涉入如此深的水位，物资都是靠人接力，后勤服务集团第二学生公寓中心从经理到一线员工全天致力于服务学生开展抗灾工作，包括了解公寓区内学生日常生活用品需求情况，配合集团其他部门将盒饭、饮用水等食品送到各受困的学生宿舍，确保每个受灾的学生在温饱等基本生活问题得到保障。

随后陆陆续续有近8000份应急的盒饭被送到受灾学生的手中，“尽管今天的工作强度很高，但食堂下了工作任务后阿姨们都没有怨言，有些阿姨的家都被淹了都回不去，可是她们也没有诉苦说累，就一直工作在食堂的一线，都没有提出过要下班回家的请求。” 这是让食堂主任印象最为深刻的。

除了前后供应的近8000份盒饭，后勤部门又给学生运送了10000罐八宝粥，20000瓶矿泉水，1500份面包和2800个手电筒。

晚上十点左右，后勤服务集团集团水电中心组织全体员工在第一时间对政北楼和文科楼一区之间的一号变压箱进行抢修，该变压器是学校目前唯一能保证正常供电的，但是已经进水，如果不尽快抽水，这个变压箱也将无法工作。 经过连续几个小时的抢修，该变压器可以正常工作，保证了雁山校区其他区域供电的正常进行。