教学档案是学校、学院（部）在日常教学管理、教学运行中形成的材料，是学校、学院（部）教学工作的“见证”。审核评估期间，评估专家组将对学校近3年的教学档案材料进行专项抽查和审阅。各学院（部）在日常教学管理过程中要及时进行收集、整理和归档。

    为摸查审核评估期间各学院（部）评建工作材料的收集、整理、归档情况，了解学校学期中各项教学工作进展情况，6月3日上午，校评建办组织各学院（部）教学副院长、教学秘书、教务处及校评建办教学管理干部共计57人，分成8个检查小组，结合期中教学检查，赴学院（部）开展了教学档案材料的互评互检活动。

    本次检查内容除了常规的课堂教学检查外，还重点对审核评估期间备查的各年级专业人才培养方案、各专业建设与发展规划、教学日历、教师授课课件、毕业论文（设计）、考试试卷、实习及实践教学基地、教学质量监控等方面的教学档案材料归档情况进行了抽查。

    从检查情况看，各学院（部）根据学校迎评工作方案，均有条不紊地开展各项迎评准备工作，特别是在教学档案材料归档方面，比较积极主动、材料准备相对充分。但检查过程中也发现了一些问题：一是归档材料形式不是很规范，如归档材料侧封制作比较随意，不是很严谨也不美观，而且大部分文档材料没有目录；二是在文档材料内容上，部分信息填写不是很完整如听课记录册相应栏目没有填写完整，教学日历教研室主任没有签字；三是部分学院（部）学生考试试卷、毕业论文（设计）直接堆放地上，没有相应防护措施，存在安全隐患。

    针对存在问题，检查小组均当即与学院（部）沟通协商，并要求学院（部）及时进行整改。各学院（部）也对学校本科教学管理和迎评工作提出了宝贵的意见和建议。

    检查活动结束后，校评建办及教务处全体成员立即召开了分析总结会，对下一阶段学院（部）审核评估教学档案材料归档的规范及要求进行了进一步细化，同时将尽一切努力尽快对各学院（部）反映的困难和问题分门别类地予以协调、协助解决。

    作    者：校评建办 曾美玲
    发布单位：教务处

各学院（部）教学档案材料互评互检活动现场