自今年10月9日起，我校档案馆按照《广西师范大学学生人事档案管理实施细则》统一部署了2013届新生档案建档工作，在各学院和有关单位的大力支持下，于11月6日圆满完成了新生档案材料归档任务，共建立2013级新生档案7479袋，其中本科6031袋，研究生1448袋（不含定向研究生）。

      考虑新生人数多、档案馆工作场地和设备的限制以及保证归档工作的有序进行，今年新生档案归档工作仍采取“集中归档”和“分散归档”的形式进行，即本科新生档案材料归档在各学院进行，由新生年级辅导员组织人员收集、整理档案材料，填写档案袋封面、录入档案材料信息，打印档案移交清单后按时移交档案馆，档案馆对移交档案进行检查核对，合格后整理入库。研究生档案材料归档，由于内容复杂，种类和数量较多，需在档案馆专职人员的指导下进行，因此其档案材料归档在档案馆集中进行。档案馆承担着拟录取研究生档案接收、保管和为各学院对拟录取研究生政审提供档案查阅服务等工作，为提高新生档案归档效率，此前，已对所接收到的拟录取新生档案提前按学院、专业做好分类和信息著录等工作。
 

      今年新生档案建档工作使用了改版后的“广西师范大学学生档案管理系统”，改版后的管理系统具有目录级和全文级管理功能，该功能将使学生档案管理更细致全面，为实现学生档案信息化管理、保存提供良好基础。为了检验该功能的实际使用情况，包括工作难度、工作量以及组织方式，档案馆选择了美术学院、设计学院的2013级硕士研究生和计算机科学与信息工程学院2013级专升本新生的档案作为实验性试用对象，效果良好，为今后系统的进一步完善和普及使用积累了经验。

      新生档案记录了学生入校前的学习和工作简历、成绩和表现，是了解新生的重要途径，也是学生成长的历史记录，保证每一份材料的安全顺利归档对学生的教育和管理、对学生现在和将来都具有重要意义。
 

    作    者：档案馆 车向清 刘环琼
    发布单位：档案馆

研究生档案材料归档在档案馆进行

学生档管理系统界面截图